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    關于印發蚌埠市教育招生考試院公務車輛管理等內部管理制度的通知
    作者: 來源: 日期:2013/4/28 4:51:00 點擊數:1642

       

       

       

       

       

      蚌招考〔2012〕5號

       

       

       

      關于印發蚌埠市教育招生考試院公務車輛管理等

      內部管理制度的通知

       

      全體工作人員:

          為加強內部管理,結合我院實際,在廣泛征求意見的基礎上,特此制定《蚌埠市教育招生考試院公務車輛管理制度》、《蚌埠市教育招生考試院內部財務管理制度》、《蚌埠市教育招生考試院公物管理制度》。現印發給你們,請遵照執行并互相監督。

       

       

      蚌埠市教育招生考試院              

      二O一二年五月十七日                   

       

       

      主題詞:考試院  內部管理  制度  通知                           

       

      抄送:李凱副局長                                             

       

      印數:20份                            2012年5月17日印發  

      蚌埠市教育招生考試院公務車輛管理制度

          

          為規范車輛管理,確保車輛安全運行,提高車輛使用效益,保障公務用車,根據市教育局車輛和駕駛員管理有關規定,結合我院實際,制定本制度。

      一、車輛管理的原則

         1、車輛的管理應遵循“安全、高效、節能、節支”的原則。車輛的鑰匙、使用、維修、保養及日常管理由院主要領導統籌管理,并指定專人負責。

         2、車輛的使用主要服務于各種考試、事務、公差等公務活動,任何時候都要保障工作用車,無特殊情況不準私用公車。

      3、工作用車按照領導優先、公務優先的原則,首先保證院主要領導工作用車,保證考試院工作正常運行。車輛調度本著先遠后近、先急后緩的原則,相互調節,合理調度。

      二、車輛使用原則

      1、工作用車,要事前考慮周密,統籌兼顧,避免跑空車。用車需提前報告,院主要領導根據工作需要合理調度。

      2、法定節假日,實行封車制度。因工作或特殊情況需要用車,由院主要領導統一調度,無特殊情況不準出車。

      3、未經院主要領導安排,駕駛員不準擅自出車或車輛外借。因違反規定出現問題,給予嚴肅批評;造成損失由當事人承擔一切責任。

      4、院領導上下班接送按有關規定執行,本院職工因特殊天氣及傷病應急和處理緊急事務等用車須經院主要領導同意。

      三、駕駛員職責

      1、堅持政治理論學習,努力提高政治素質,強化服務意識,不斷提高服務質量。堅持交通安全知識和教育法規的學習,提高駕駛水平,杜絕各類事故發生。

      2、嚴格遵守交通規則、職業道德,做到安全禮讓,嚴禁酒后駕駛,不運載危險品,確保行車安全。

      3、駕駛員應忠于職守,駕駛員應本著節約開支的原則,自覺加強車輛的保養,做到勤檢查、勤維護,確保車輛的清潔和良好運行。

      4、非工作時間,車輛應按要求入庫,不得開回家中。否則發生損毀或意外事故,均由駕駛員本人負責。

      5、駕駛員要遵守考試院工作制度,堅守工作崗位,保持聯絡暢通,服從領導,聽從指揮。出車返回后及時告知;不出車時,要在本辦公室上班。不得無故遲到、早退、串崗和曠工。

          四、車輛維修、油料費用及道橋費用的管理

      1、車輛需要維修保養時,首先由駕駛員提出申請,報請主要領導同意后,開據車輛維修申請單,到指定地點修理,修理完畢后,由經辦駕駛員簽字,院領導指定專業人員驗審復核,報主要領導審核、簽字后予以結算。

          2、在保證用車的前提下,厲行節約用油。

      3、高速公路費和道橋費按照出車審批單一次一結。

      4、車輛年審及保險由考試院統一安排指定專人辦理。

      5、嚴格執行審批程序,經主要領導批準的外借車和私人用車,原則上高速公路費和道橋費由借車者自付。

      本制度自發布之日起實施。  

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      蚌埠市教育招生考試院內部財務管理制度

       

          為加強財務管理工作,規范財務管理行為,嚴肅財經紀律,根據上級有關規定,結合我院實際,制定本制度。

      一、財務管理機制

          1、院長負責全院的財務管理工作,對本單位財務管理、財務收支、財務資料的真實性、完整性負總責。實行由院長“一支筆”簽批的辦法。

      2、列入市教育局會計結算中心管理,財務收支按照市財政局和市教育局會計結算中心管理的要求執行。

      二、財務管理程序

          實行預算管理。收入按省財政局、省物價局核定的收費文件組織實施,按照量入為出的原則編制支出預算,經院長或集體研究通過后組織實施。

      三、財務管理內容

          1、按照《收費許可證》收費項目收費。不準違反規定擅自改變收費項目的范圍、對象和標準。

          2、嚴格執行國家有關稅收管理法律、法規,按規定繳稅,不得偷稅漏稅。

          3、嚴格按照市財政局有關要求開立基本帳戶,不得在帳外設帳、私設小金庫,不得截留、隱匿非法轉移收入和資金。

      4、嚴格執行《現金管理暫行條例》,嚴禁大額現金交易?;峒拼煸本芟紙?;銀行票據、會計檔案保管和收入、費用、賬簿、財務專用章按照市教育局會計結算中心要求執行。       

      5、嚴格按照國家票據管理的有關規定。嚴禁使用作廢票據、普通票據、或其它不合規票據;收費票據統一向市財政局購領和管理;票據不得互相串用,不得轉讓、轉借、代開。

          6、在財務支出方面,按照國家、省、市財政、市教育局財務制度規定的部門支出預算、支出范圍、支出內容、支出標準從嚴控制支出。在財務報銷上,按規定取得或填制合法有效的原始憑證由經辦人、證明人(驗收人)、代辦員簽字,院長簽字審批后方可報銷入賬。

           7、借款制度。因公借款由當事人填寫借款申請單,寫清借款事由、額度,經院長批準后,方可借款。借用公款必須做到在公務活動結束一周內報賬,一事一借、一事一清,上次借款未還清的不得再借,當年借款,必須當年還清,不得跨年度。

           8、對所有固定資產每季度要進行一次全面盤點;處置資產必須按照規定程序辦理審批,并及時登記臺帳,做到帳目清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,確保資產安全與完整。

      四、財務管理要求

          1、嚴格執行財務管理制度。嚴格執行市財政局收支管理辦法,各項收支納入帳內管理和核算,做到賬賬、帳證、帳實、帳表相符,嚴禁設置“小金庫”。

          2、大力推進財務公開制度。保證各項支出的真實、合法、合規;財務預、決算情況每年公開二次;各項財務收支情況包括會議費、招待費、車輛燃修費等一般每季度公開一次。

      3、建立內部財務監督與檢查制度,進行定期或者不定期的財務檢查,自覺接受上級財務監督與檢查。

          本制度自發布之日起實施。 

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      蚌埠市教育招生考試院公物管理制度

       

       為加強公共物品管理,保持勤儉節約,防止鋪張浪費,節約經費,防止國有資產流失,特制定本制度。

      一、公物用品包括車輛、辦公桌、椅、柜、電腦、打印機、傳真機、復印機、電子軟件及其它儲存設備、攝像機、照相機、通訊工具、錄音筆等納入國有資產管理要求的固定資產,以及各類辦公用品和低值易耗品等所有公務用品。         

      二、院公物及辦公用品按照工作所需,經院主要領導審批后,實行統一采購配置,達到蚌埠市本級政府集中采購目錄及限額標準的實行政府采購。要建立完善的資產明細帳,做到帳物相符。

          三、公物用品由專人統一造冊登記管理。實行物品配發、領用、登記制度。借用貴重物品要填寫領用登記表,注明品名、規格、數量以及用途和歸還日期。經院領導審核同意后,保管人員嚴格按照批準發放。院及個人配置的公物,使用者要自覺愛護,工作調離時要在歸還自己使用、保管的公物后,方可辦理調離手續。

      四、領用的物品如有損壞,要及時通知保管人員,并說明損壞原因。如因正常磨損或自然損耗,由領用物品人和保管人員共同向領導匯報或安排修復,已經不能使用公物,交院統一保存,按照《蚌埠市國有資產管理暫行規定》行政事業單位處置資產(包括調撥、轉讓、報損、報廢等)規定,應向主管部門或同級財政、國有資產管理部門報告,并履行審批手續,未經批準不得隨意處置。

        五、各類公物一般不得外借,確需外借的,須經院主要領導批準,履行借用手續,歸還時應做好檢查驗收。

       六、公物管理人員對院所有公物,每年要進行二次清理、核查工作。

       七、工作人員要樹立勤儉節約思想,保持艱苦奮斗的良好作風,對自己使用的公物用品,要進行經常性的維護、保養和衛生清潔,保持正常用轉,自覺做到辦公耗材的節約使用,防止鋪張浪費。對于因操作不當,隨意損害公物造成的損失,要進行相應的經濟處罰。

          本制度自發布之日起實施。 

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

     

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